Regel jetzt Dein Leben – mit der GAD GmbH.

Du hast den Schulabschluss Mittlere Reife geschafft und suchst einen Beruf mit täglich unterschiedlichen Aufgaben, bei dem sich das Arbeiten am Computer und Kontakte mit Kunden oder Mitarbeitern abwechseln? Dann bist Du bei uns richtig!

Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der GAD GmbH dauert als duale Berufsausbildung 3 Jahre. Dual heißt dabei, als Azubi bist Du ein paar Tage in der Woche in unserem Unternehmen und die restlichen Wochentage in der Berufsschule im BSZ für Technik und Wirtschaft in Riesa.

Inhalte in Deiner Ausbildung sind:

Berufsschule:
  • Gestaltung der Büroprozesse: 

    •  richtige Bearbeitung dePosteingang 
    • Kennenlernen von Arbeitsstrategien, wie die Informationsbeschaffungsstrategie 
    • Informationsverarbeitung, d.h. alle Vorgänge, wie Daten gesichert und gepflegt werden und welche Risiken Online-Programme mit sich bringen  
    • Methoden des Zeitmanagements sowie digitale Terminpläne 
  • Gestaltung der Geschäftsprozesse 

    • richtiges Bearbeiten von Aufträgen oder Stellen von Rechnungen 
    • Wichtiges zur kaufmännischen Steuerung des Unternehmens und Grundlagen der Buchführung, z.B. Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung 
    • Projektmanagement und Auftragsbearbeitung, z.B. mit Tabellenkalkulationsprogrammen  
    • Erstellen von Preisberechnungen  
    • Grundlagen der Kundengewinnung durch Einschätzung der Marktsituation des Unternehmens hinsichtlich vorhandener Märkte und wo das eigene Unternehmen einzuordnen ist, um die Wettbewerbssituation fachgerecht beurteilen zu können.
Praxis im Unternehmen:
  • Aufgaben im ersten Ausbildungsjahr umfassen das Kennenlernen des Betriebs und vertraut machen mit den typischen Aufgaben wie Anrufe tätigen, E-Mails beantworten, Termine koordinieren und erste Schritte in der Auftragsabwicklung sowie Arbeiten mit den wichtigsten Office-Programmen wie Word und Excel  

  • Aufgaben im zweiten Ausbildungsjahr erweitern den Umfang der Aufgaben aus dem ersten Ausbildungsjahr, werden komplexer und erfordern mehr Eigenverantwortung  

  • Aufgaben im dritten Ausbildungsjahr beinhalten neue Aufgaben wie das Thema Finanzierung, zu denen u.a. das Verstehen und Erstellen von Rechnungen, von Projekt- und Monatsabschlüssen und unterschiedliche Maßnahmen zur Liquidität sowie Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens zählen. Im Projektmanagement zählen die zu erreichenden Ziele im Unternehmen, die Durchführung von Projekten und welche Hilfsmittel dafür gebraucht werden sowie die Erstellung eines Projektstrukturplans dazu. Auch die Organisation eines Kundentreffens oder Projekt- bzw. Firmenmeetings sind Inhalte der Ausbildung. 

So läuft Deine Ausbildung ab:

In der GAD GmbH als Dein ausbildendes Unternehmen bist Du von Beginn an fest in die Prozesse im Unternehmen eingebunden und lernst alle Arbeitsabläufe kennen. Im Laufe Deiner Ausbildung entscheidest Du Dich im zweiten Jahr mit uns gemeinsam für eine Wahlqualifikation in Deinem künftigen Beruf, wie zum Beispiel Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat oder Marketing und Vertrieb.

In der Ausbildung erlernst Du Schritt für Schritt Aufgaben unseres Unternehmens zu meistern, wie die Buchführung, die Erstellung von Statistiken, das Schreiben von geschäftlichen Texten und Briefen, die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie die Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Voraussetzungen für die Ausbildung:

  • Realschulabschluss mit möglichst guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Englisch
  • sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse 

  • logisches Denkvermögen

  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Teamfähigkeit, Lern- und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir Dir:

Blitz-Bewerbung.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann bewerbe Dich online und schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbungsmappe mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Start: 15.10.2021

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